Protokół z posiedzenia Rady Parafialnej
Polskiej Misji Katolickiej w Hamburgu
Große Freiheit 41, 22767 Hamburg

20 czerwca 2011 r., godz. 20.00

Powitanie członków Rady Parafialnej przez ks. dr. Jacka Bystrona – proboszcza Misji oraz przez pana Zenona Zielińskiego – przewodniczącego Rady Parafialnej, a następnie:

• wspólna modlitwa,
• sprawdzenie obecności,
• odczytanie protokołu z ostatniego posiedzenia Rady Parafialnej,
• p. Teresa Ossowska wniosła propozycję poprawki w ostatnim protokole odnośnie „Kursu Filipa”
• po wspólnym opracowaniu poprawki, protokół został jednogłośnie przyjęty przez wszystkich obecnych członków.

1. Ks. Proboszcz zdał relację z przebiegu spotkania z ks. kanonikiem Göcke – proboszczem niemieckiej parafii w dzielnicy HH-Bergedorf. W spotkaniu i rozmowach brał udział również p. Zenon Zieliński – przewodniczący Rady Parafialnej. Tematem spotkania było omówienie możliwości korzystania z pomieszczeń na nauczanie religii przy kościele St. Edith-Stein w dzielnicy HH-Neu Allermöhe. Ks. Proboszcz zaproponował osobę p. dra Wiesława Wróbla jako przedstawiciela Polskiej Misji Katolickiej w Radzie Parafialnej niemieckiej parafii St. Marien.
2. Ks. Proboszcz poinformował o bieżących sprawach Misji:
   • parafia niemiecka p.w. St. Marien-Dom, na terenie której znajduje się kościół St. Erich, zwróciła się z prośbą do Ks. Proboszcza o współfinasowanie utrzymania kościoła, z którego wspólnie korzystamy. Została zaproponowana roczna opłata za korzystanie z kościoła St. Erich. Rozmowy z niemiecką parafią będą się dalej toczyły w tej sprawie.
   Ponadto Ks. Proboszcz poinformował o innych kosztach, które ponosi Misja:
   • opłata za korzystanie z kościoła p.w. Mariä-Himmelfahrt w dzielnicy HH-Rahlstedt;
   • ponosimy również opłaty za korzystanie z kościoła p.w. Hl. Familie w dzielnicy HH-Langenhorn;
   • muzyka kościelna – wypłaty dla organistów przejmie Kuria Arcybiskupia w Hamburgu;
   • sytuacja finansowania nauczania w szkole sobotniej;
   • zakup nowego systemu nagłaśniającego dla szkoły sobotniej po remoncie kaplicy;
   • możliwość dofinansowania projektów PMK przez organizacje polityczne.
3. Z ramienia naszej Misji p. Zenon Zieliński prowadzi rozmowy z przedstawicielami Kurii Arcybiskupiej w sprawie remontu domu parafialnego (szczególnie mieszkania dla Sióstr) oraz sytuacji materialnej Misji w kwestii współfinansowania utrzymania kościoła St. Erich w dzielnicy HH-Rothenburgsort oraz opłacania przez Kurię Arcybiskupią pensji organistów.
4. P. Zenon Zieliński wraz z p. Elżbietą Rublik i p. Dorotą Strybel brali udział w dorocznym spotkaniu Rad Parafialnych działających przy Polskich Misjach w Niemczech. Spotkanie odbyło się w „Concordii” pod przewodnictwem ks. prałata Stanisława Budynia – rektora PMK w Niemczech. P. Zieliński zdał krótką relację z tegorocznego spotkania.
5. Relację z kursu lektora przekazała p. Teresa Ossowska i p. Zenon Lieske, którzy brali w nim udział. Z naszej Misji uczestniczyło w kursie około 30 osób.
6. Dla parafian, którzy pragnęli pogłębienia życia duchowego odbył się kurs ewangelizacyny tzw. „Kurs Filipa”, który był prowadzony przez grupę animatorów ze Szkoły Nowej Ewangelzacji przy PMK w Berlinie.
7. Rozważony został wniosek p. Haliny Morhofer-Wójcik dotyczący tablicy pamiątkowej umieszczonej przed pomnikiem Ojca Św. Jana Pawła II w Hamburgu oraz omówienie ewentualnej zmiany.
8. W porozumieniu z niemiecką parafią pw. St. Joseph została zaplanowana zmiana nagłośnienia w kościele. Ks. Damian Lewiński przedstawił projekty instalacji zaproponowane przez renomowaną firmę „RDUCH” z Polski, która została zaangażowana do realizacji zamówienia. Przedstawione zostały projekty nagłośnienia analogowego i cyfrowego. Po zapoznaniu się z propozycjami Radni zaproponowali, aby wybrać wersję cyfrową systemu nagłaśniającego. Ks. Proboszcz poinformował, że będzie jeszcze prowadził rozmowy z ks. Karlem Schulz – proboszczem niemieckiej parafii na temat finasowania tego projektu.
9. Ks. Proboszcz przedstawił zbliżające sie terminy i wydarzenia związane z życiem i działalnością naszej Misji:
   

   13.08	–	rozpoczęcie roku szkolnego w Parafialnej Szkole Sobotniej;
   11.09	–	jubileusz 25-lecia pracy w PMK w Hamburgu Sióstr Wspólnej Pracy od Niepokalanej Maryi;
   22.09	–	wyjazd do Berlina na uroczystą Mszę św., ktorej przewodniczył bedzie Ojciec Święty Benedykt XVI w czasie swojej podróży apostolskiej do Niemiec;
   24-25.09	–	odwiedzą naszą Misję Siostry Karmelitanki z Warszawy, które będą zbierały ofiary na dzieła prowadzone przez swoje zgromadzenie zakonne;
   15-16.10	–	będziemy gościć w Misji ks. Ryszadra Halwę SAC z Warszawy.

10. Kolejny termin posiedzenia Rady Parafialnej został zaproponowany na 17.10.2011r. o godz. 19.45. Data zostanie podana do wiadomości pocztą elektroniczną.
    
    

Spotkanie zakończyło się wspólną modlitwą o godz. 22.10.

Protokół z posiedzenia Rady Parafialnej
Polskiej Misji Katolickiej w Hamburgu
Große Freiheit 41, 22767 Hamburg

25 października 2010 r., godz. 20.00

Powitanie członków Rady Parafialnej przez ks. dr. Jacka Bystrona – proboszcza misji, a następnie:

• wspólna modlitwa
• sprawdzenie obecności
• odczytanie protokołu z ostatniego posiedzenia Rady Parafialnej, który został przez wszystkich obecnych członków jednogłośnie przyjęty.

1. Ksiądz Proboszcz poinformował zebranych o rezygnacji z członkostwa w Radzie Parafialnej pani Barbary Grochockiej.
2. Pan dr Wiesław Wróbel zaproponował, aby wyznaczeni członkowie Rady Parafialnej udali się do ks. Burkharda Göcke – proboszcza niemieckiej parafii w dzielnicy HH-Bergedorf na rozmowy w sprawie korzystania przez nas z pomieszczeń na nauczanie religii przy kościele św. Edyty Stein. Dotychczas lekcje religii odbywają się w Centrum Ekumenicznym w HH-Bergedorf, gdzie korzystamy z dwóch pomieszczeń we wtorki. Misja opłaca miesięcznie 330,- € a pomieszcenie wykorzystywane jest tylko we wtorki przez 2,5 godziny
3. Ksiądz Proboszcz poinformował zebranych o ważnych wydarzeniach i najbliższych terminach:
   
   1. W miesiącach letnich przeprowadzono akcję charytatywną – zbieranie najpotrzebniejszych środków i finansów dla powodzian w Polsce. Dwa transporty z darami i zbiórka pieniężna zostały już przekazane dla powodzian. Trzeci transport zostanie wysłany na początku listopada do wsi Kłodnica w gminie Wilków;
   2. W ośrodku polonijnym „Concordia” w Herdorf-Dermbach odbywają się co roku spotkania przedstawicieli Rad Parafialnych z całych Niemiec. W tym roku odbędą się one w dniach 21-22 maja. Apelujemy do członków Rady Parafialnejo zorganizowanie się i jak najlicznijszy udział w tym wydarzeniu.
   3. Mamy w parafii około 20 lektorów i szafarzy. W terminie 3-5.6.2011 r. odbędzie się w naszej misji „szkolenie lektorów”. Rozpocznie się ono o godz. 17.00 w piątek. Będzie miało charakter szkolenia teoretycznego i warsztatów. Prowadzić je będzie ks. Teodor Puszcz SChr – proboszcz PMK w Bonn;
   4. Zaplanowano w naszej misji, u św. Józefa, rekolekcje ewangeliza-cyjne, głównie dla członków Rady Parafialnej oraz Domowego Kościoła - tzw. „Kurs Filipa”. Będzie on prowadzony prze Szkołę Nowej Ewangelizacji z Berlina w czasie 25-27.03.2011 r.
4. Dnia 4.11.2010 r. o godz. 10.30 przedstawiciele komisji ekonomiczno-prawnej spotkają się z Wikariuszem Generalnym Kurii Arcybiskupiej w Hamburgu ks. kan. Franz-Peter Spiza w sprawie uzyskania dodatkowych pomieszczeń dla naszej misji.
5. Pan dr Henryk Koszałka, który jest członkiem „Stadtpastoralrat” czyli Pastoralnej Rady Miasta Hamburga przy Arcybiskupstwie Hamburg, zdał krótką relację z ostatniego posiedzenia tego gremium, którego tematem było miedzy innymi:
   1. Nowa procedura postępowania w przypadku molestowania seksualnego przez pracowników kościelnych;
   2. Odnowa liturgiczna w Kościele;
   3. Nowe wybory do „Stadtpastoralrat”; dwa miejsca przydzielone były ostatnio Polskiej Misji Katolickiej w Hamburgu;
   4. Projekt „Pastorale Räume” – łączenie działań duszpasterskich na terenie kilku parafii w jedno, z jednym centrum pastoralnym.

   Najbliższe terminy:

6. W naszej parafii odbędzie się wystawa poświęcona Janowi Pawłowi II, dokumentująca Jego trzy wizyty apostolskie w Niemczech. Termin wystawy, to: 16-24 stycznia 2011 r.
7. Będziemy gościć w naszej misji ks. Grondalskiego z Polski.
8. W dwie kolejne niedziele 7 i 14 listopada 2010 r. celebrowane będą msze św. w kościołach: św. Józefa, św. Eryka, Wniebowzięcia NMP i Św. Rodziny z kazaniem i błogosławieństwem prymicyjnym ks. Joachima Grabisza.
9. W niedzielę 19.11.2010 r. będziemy gościli w misji ks. prof. dr. hab. Jerzego Lewandowskiego – wykładowcę UKSW w Warszawie.
10. Dnia 25.11.2010 r. odbędzie się konferencja dekanalna.
11. W dniach: 3-6.12.2010 r. będziemy gościli w misji 45-osobowy chór dziecięcy „Promyki Słoneczne” z Polski. Będą potrzebne noclegi dla członków chóru.
12. Dnia 1.12.2010 r. powitamy ks. Rafała Wasielewskiego – nowego wikariusza naszej misji.
13. W dniach: 11-15.12.2010 r. rekolekcje adwentowe poprowadzi ks. prof. dr hab. Waldemar Chrostowski, wykładowca UKSW w Warszawie.
14. Na przełomie starego i nowego roku, a dokładnie w dniach od 28.12. 2010 r. do 1.01. 2011 r. odbędzie się w Rotterdamie (Holandia) Europejskie Spotkanie Młodzieży Taizé. Młodzież naszej misji udaje się tam pod opieką ks. Damiana Lewińskiego.
15. Kolejny termin posiedzenia Rady Parafialnej został zaproponowany na poniedziałek 21.02.2011 r. Dokładna data zostanie podana do wiadomości pocztą elektroniczną

Spotkanie zakończyło się wspólną modlitwą o godz. 22.30.

Protokół z posiedzenia Rady Parafialnej
Polskiej Misji Katolickiej w Hamburgu
Große Freiheit 41, 22767 Hamburg

31 maja 2010 r., godz. 20.00

Powitanie członków Rady Parafialnej przez ks. dr. Jacka Bystrona – proboszcza Misji, a następnie:

• wspólna modlitwa
• sprawdzenie obecności
• odczytanie protokołu z pierwszego posiedzenia Rady Parafialnej, który został przez wszystkich obecnych członków jednogłośnie przyjęty.

1. Z okazji 20. rocznicy święceń kapłańskich Ks. Proboszcza Rada Parafialna złożyła serdeczne życzenia.
2. Ks. Damian Lewiński przedstawił projekt statutu Rady Parafialnej Polskiej Misji Katolickiej w Hamburgu, który został przez wszystkich obecnych członków Rady dopracowany i jednogłośnie zatwierdzony.
3. Następnie zostały przeprowadzone wybory pierwszego zarządu Rady Parafialnej, w którego skład wchodzą: ks. proboszcz Misji, przewodniczący, dwóch zastępców i sekretarz.
4. Głosowanie kandydatów odbyło się w dwóch etapach. W głosowaniu brali udział wszyscy obecni na posiedzeniu członkowie Rady Parafialnej. W pierwszym etapie najwięcej głosów uzyskała p. Alicja Iwańska, p. Zenon Zieliński i p. dr Wiesław Wróbel. W drugim etapie najwięcej głosów uzyskał p. Zenon Zieliński (7), p. Alicja Iwańska (6) i p. dr Wiesław Wróbel (6). W głosowaniu brało udział 20 obecnych członków. Podczas odczytywania wyniku jeden głos został uznany za nieważny.
5. W związku z powyższym funkcję przewodniczącego Rady Parafialnej przyjął p. Zenon Zieliński a funkcje z-cy przewodniczacego przyjęli p. Alicja Iwańska i p. dr Wiesław Wróbel. Nowo wybrani członkowie zarządu przyjęli powierzone im funkcje i podziękowali za okazane im zaufanie.
6. Spośród członków Rady Parafialnej ustanowione zostały trzy następujące komisje:
   1. komisja liturgiczno- pastoralna. Członkowie komisji: Teresa Ossowska - animatorka komisji, Piotr Czajkowski, Zenon Lieske, Zbigniew Królikowski;
   2. komisja charytatywno-kulturalna. Członkowie komisji: s. Marta Krzych - animatorka komisji, Alicja Iwańska, Barbara Ciechna-Janek, Dorota Strybel, Włodzimierz Ścibiorski;
   3. komisja ekonomiczno-prawna. Członkowie komisji: Zbigniew Sobucki - animator komisji, dr Wiesław Wróbel, Iwona Mühlheim, Zbigniew Jascholt, Martin Damaszek.
   Wybór komisji został przyjęty i przez obecnych członków jednogłośnie zatwierdzony. Pozostali członkowie będą, na miarę swoich sił i możliwości, wspierać każda komisję.
7. Każdy z obecnych członków Rady otrzymał od Ks. Proboszcza kopię pisma skierowanego do ks. Spizy - Wikariusza Generalnego Kurii Arcybiskupiej w Hamburgu, w którym to stara się Ks. Proboszcz ukazać bardzo trudną sytuację lokacyjną naszej Misji. Ks. Proboszcz zaproponował aby także członkowie Rady Parafialnej włączyli się do rozmów dotyczących nowo zaistniałej sytuacji na terenie parafii St. Joseph, z odpowiednimi osobami z Archidiecezji.
8. Ustalono trzy terminy uroczystego zaprzysiężenia członków Rady Parafialnej na parafialnej mszy św. :
   
   1. 13 czerwca o godz. 16.30 w kościele Mariä-Himmelfahrt w dzielnicy HH-Rahlstedt przysięgę złożą: Jan Spyczak von Brzezinski, dr Henryk Koszałka i Iwona Mühlheim;
   2. 27 czerwca o godz.13.00 w kościele St. Erich w dzielnicy HH-Rothenburgsort
      przysięgę złożą: Zbigniew Królikowski, Piotr Czajkowski, Martin Damaszek i Dorota Strybel;
   3. 4 lipca o godz. 11.30 w kościele St. Joseph w dzielnicy HH-Altona przysięgę złożą: Alicja Iwańska, Zbigniew Jascholt, Teresa Ossowska, Zenon Zieliński, Zenon Lieske, dr Wiesław Wróbel, Włodzimierz Ścibiorski, s.Marta Krzych i Barbara Janek.
   Pan Zbigniew Sobucki, pani Barbara Grochocka i pani Elżbieta Rublik podadzą do wiadomości Ks. Proboszczowi swoją obecność na jednym w wyżej wymienionych terminów.
9. Kolejne posiedzenie Rady Parafialnej odbędzie się po przerwie wakacyjnej a w pilnym przypadku, w każdym dowolnym terminie. Termin spotkania będzie podany do wiadomości pocztą elektroniczną lub telefonicznie.
10. Spotkanie zakończyło się wspólna modlitwą o godz. 23.15.

Protokół z pierwszego posiedzenia Rady Parafialnej
Polskiej Misji Katolickiej w Hamburgu
Große Freiheit 41, 22767 Hamburg

19 kwietnia 2010 r. , godz. 20.00

Powitanie członków Rady Parafialnej przez ks. dr. Jacka Bystrona – proboszcza Misji, a następnie:

• wspólna modlitwa
• sprawdzenie obecności
• przedstawienie się członków nowej Rady Parafialnej.

1. Omówienie funkcji Rady Parafialnej. Jest nią: wsparcie i pomoc w działaniu parafii.
2. Przedstawiono projekt, by nowo ukonstytuowana rada działała w formie kilku komisji. Zaproponowano utworzenie trzech komisji: charytatywno-kulturalnej, liturgiczno-pastoralnej i ekonomiczno-prawnej.
3. Odbyły się wybory sekretarza Rady Parafialnej, którego zadaniem jest prowadzenie księgi protokołów. Została nim wybrana p. Iwona Mühlheim.
4. Ksiądz Proboszcz omówił w skrócie aktualną sytuację w misji, problem zaplecza parafii i płaszczyznę współpracy z niemiecką parafią św. Józefa.
5. Następnie zaproponowano, aby wybrać rzecznika prasowego Rady Parafialnej, którego zadaniem będzie przygotowanie informacji dla parafian i mediów o najważniejszych wydarzeniach parafialnych. Został nim wybrany przez aklamację p. Martin Damaszek.
6. Przedstawiono najbliższe ważne terminy:
   • sobota 24.04.2010 r. msza św. w katedrze hamburskiej z okazji 5. rocznicy śmierci Papieża Jana Pawła II,
   • sobota 01.05.2010 r. gościć będziemy ks. kardynała Józefa Glempa , Prymasa Polski,
   • 07-11.05.2010 r. przebywał będzie w misji młodzieżowy zespół „Ars Antiqua” z Bierzwnika.

7. Na koniec ustalono ramowy plan kolejnego spotkania Rady Parafialnej:
   • wybory przewodniczącego i wiceprzewodniczącego Rady Parafialnej,
   • podział gremium na poszczególne komisje,
   • dyskusja nad statutem Rady Parafialnej.

Na koniec ustalono termin kolejnego spotkania Rady Parafialnej, która zbierze się w domu parafialnym dnia 31.05.2010 r. o godz. 19.45.